Процесс регистрации на otc tender. Эцп для электронной площадки "отс-тендер"

Электронная торговая площадка OTC-tender является общим проектом компаний ЗАО “Внебиржевые рынки” и ООО “РТС-тендер”. На данный момент в группу ОТС-тендер входит несколько площадок и разделов, которые предназначены для облегчения участия в закупках.

OTC.RU была основана в начале 2012 года для осуществления закупок в соответствии с 223 Федеральным Законом.

ЭТП ОТС-Аэрокосмос

На данной ЭТП осуществляются торги предприятий авиа и ракетно-промышленной отрасли. Благодаря тому, что торги этого направления осуществляются на отдельной площадке, создается хороший уровень конкуренции и в итоге заказчик получает самую выгодную цену контракта.

Все закупки проводятся в электронной форме с использованием ЭЦП.

Данная система торгов предусматривает инструменты для отчетности, статистики и анализа проводимых закупок для максимально эффективной закупочной деятельности.

Заказчиками этой секции ОТС тендер являются такие крупные компании, как:

• Московский аэропорт Домодедово;
• Авиакомпания “Победа”;
• Холдинг “Технодинамика”;
• АО “АэроМАШ”;
• и многие другие компании, которые постоянно публикуют новые тендеры в этой отрасли.

Официальный сайт ОТС-Аэрокосмос - www.otc.ru/aerospace

ЭТП ОТС-AGRO

Это специализированная торговая площадка для закупок предприятий агропромышленного комплекса. На ней проводятся открытые торги в форме электронного редукциона. Отдельная секция позволяет проводить торги с максимальной выгодой для заказчика и честной конкуренцией среди участников закупки.

Данная ЭТП, так же как и ОТС-Аэрокосмос, предлагает средства для автоматизации работы сотрудников со стороны заказчика, а также позволяет обеспечить эффективный контроль за работой менеджеров служб снабжения.

Заказчиками площадки ОТС Agro являются такие крупные компании, как:

• “Боровская” птицефабрика;
• Гулькевичский крахмальный завод;
• Мираторг;
• и другие компании.

Официальный сайт ОТС-agro - www.otc.ru/agro

OTC-Market

В данной секции проводятся закупки малого объема у единственного поставщика. Стать участником площадки можно пройдя регистрацию непосредственно на ОТС-market, а в случае, если участник зарегистрирован на ЭТП РТС-Тендер, он автоматически становится участником данной системы.

Этот ресурс предназначен для объединения в одной системе заказчиков и поставщиков, для совершения быстрых и продуктивных сделок.

Услуги для заказчиков предоставляются бесплатно. Достаточно войти в систему с помощью ЭЦП, подходящей для работы на сайте zakupki.gov.ru.

Затем публикуется заявка о закупке, покупатель получает отклики от продавцов и их предложения о товарах и услугах. Затем проводятся переговоры с поставщиками, и согласовываются условия сделки. Заказчик и поставщик обмениваются всеми необходимыми документами с помощью электронного документооборота.

Финансовые услуги

На электронной площадке ОТС-tender есть возможность получить тендерный заём на обеспечение заявки участия в торгах, а также подать заявку на банковскую гарантию для обеспечения исполнения контракта. Для этого необходимо пройти регистрацию на ЭТП и оставить заявку из личного кабинета.

Компании, выступающие заказчиками, работают на ЭТП ОТС-tender абсолютно бесплатно. Для участников закупки, являющимися поставщиками необходимо оплатить лицензию на участие — безлимитную или разовую.

Подробные тарифы для участников представлены на сайте электронной площадки.

При необходимости через сайт площадки можно оставить заявку на выпуск электронной цифровой подписи для работы с закупками на ОТС-tender.

Официальный сайт OTC.RU — otc.ru

ООО МКК "РусТендер"

Материал является собственностью сайт. Любое использование статьи без указания источника - сайт запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Большое спасибо, Михаил, все сделали оперативно а главное понятно для меня... Так как мы с вами нашли общий язык. хотелось бы в дальнейшем так же продолжить связь именно с вами. Надеюсь на плодотворное сотрудничество.

Олеся Михайловна - генеральный директор ООО "ВКС"

От имени предприятия ГУП "Севастопольское авиационное предприятие" выражаем благодарность за профессионализм и оперативность вашей компании! Желаем вашей компании дальнейшего процветания!

Гуськова Лилия Ивановна - менеджер. ГУП "САП"

Спасибо вам, Михаил, большое за помощь в оформлении. Очень квалифицированный сотрудник +5!

Надия Шамильевна - предприниматель ИП Аношкина

От лица компании "АКБ-Авто" и от себя лично выражаю Вам и всем сотрудникам вашей компании благодарность за продуктивную и качественную работу, чуткое отношение к требованиям клиента и оперативность в исполнении заказываемых работ.

Насибуллина Альфира - Старший менеджер "АКБ-Авто"

Хочу поблагодарить консультанта Михаила за отличную работу, своевременные и полные консультации. Очень внимателен к проблемам клиента и вопросам, оперативное решение самых казалось бы для меня сложных ситуаций. Очень приятно работать с Михаилом!!! Теперь своим клиентам и знакомым буду рекомендовать Вашу компанию. Да и консультанты в тех.поддержке тоже очень вежливы, внимательны, помогли справится со сложной установкой ключа. Спасибо!!!

Ольга Севостьянова.

Приобретение ключа оказалось очень лёгким и, даже, приятным. Огромная благодарность за содействие менеджеру Михаилу. Объясняет сложные и массивные для понимания вещи ёмко, но очень понятно. К тому же я позвонил на горячую бесплатную линию и в режиме он-лайн, вместе с Михаилом оставил заявку. Мне изготовили ключ через 2 рабочих дня. В общем, рекомендую если экономите своё время, но в тоже время хотите иметь понимание - что покупаете и за что платите. Спасибо.

Левицкий Александр Константинович г. Самара

Личная благодарность консультанту Михаилу Владимировичу за оперативную консультацию и работу по ускоренному получению сертификата ЭП. В ходе предварительной консультации подбирается оптимальный набор индивидуальных услуг. Конечный результат получен незамедлительно.

Стоянова Н.Л. - главный бухгалтер ООО "СИТЕКРИМ"

Спасибо за оперативную работу и компетентную помощь! Консультацией остался очень доволен!

Дмитрий Фомин

ООО "Эксперт Система" благодарит за оперативную работу консультанта Михаила! Желаем Вашей компании роста и процветания!

Суханова М.С. - Оценщик ООО "Эксперт Система", г. Волгоград

Спасибо консультанту, представившемуся Михаилом, за оперативность в работе с клиентами.

Пономарев Степан Геннадьевич

Большое спасибо консультанту Михаилу, за оказанную помощь в получении ЭЦП. За оперативную работу и консультирование по вопросам возникающим в процессе оформления.

Леонид Некрасов

Компания в лице консультанта Михаила делает невозможное! Ускорение аккредитации менее чем за 1 час! Оплата по факту оказания услуги. Думал, такого не бывает. С полной ответственностью могу советовать связываться с Центром выдачи электронных подписей.

Аккредитация на электронных площадках необходима для обеспечения безопасности проводимых операций для всех участников торгов. Можно пройти аккредитацию на ЭТП самостоятельно либо с помощью специалистов Удостоверяющего центра.

Каков срок аккредитации на электронной площадке?

Пройти аккредитацию (или регистрацию) потребуется на любой электронной торговой площадке (ЭТП) . Это подтверждение того, что участник закупки соответствует установленным требованиям законодательства, регламенту площадки и может участвовать в электронных торгах. Срок аккредитации зависит от вида площадки.

Аккредитация на федеральных торговых площадках госзакупок

На этих площадках проводят торги государственные и муниципальные бюджетные организации по закону «О контрактной системе» (далее — 44-ФЗ). Госплощадок всего 6:

• ЗАО «Сбербанк-Автоматизированная система торгов» (Сбербанк-АСТ),
• «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан»,
• ОАО «Единая электронная торговая площадка»,
• ООО «РТС-тендер»,
• Национальная электронная площадка,
• Lot-online.

Работа этих ЭТП регулируется законом № 44-ФЗ. Аккредитация и участие в торгах на них бесплатны. Согласно ч.4 ст. 61 закона аккредитация на площадках может занимать не более 5 рабочих дней. Сколько этот срок займет на практике, зависит от текущей загрузки специалистов ЭТП и от того, правильно ли вы с первого раз подадите все документы.

Регистрация на ЭТП для закупок компаний с госучастием, коммерческих организаций, реализации торгов банкротов

У компаний с госучастием и у коммерческих компаний нет ограничений по выбору ЭТП. Сейчас активно работают около 200 таких площадок, и заказчик может использовать любую из них. Самые популярные — OTC.ru, Фабрикант, УТП Сбербанк-АСТ, В2В-center, ТЭК-Торг и другие.

Иногда крупные госкомпании создают свою электронную торговую площадку для закупок товаров и услуг для своих нужд — например, такие площадки есть у ГК «ГазПромБанк», ГК «ВТБ», Роснефти, РЖД.

Принципиальное отличие этих ЭТП в том, что оператор сам устанавливает регламент работы, и, соответственно, условия регистрации. Например, на некоторых требуется заплатить за регистрацию или оплатить тарифный план для допуска к участию в закупках (разовый или на определенный период). Но зато такие площадки более клиенториентированы, имеют службу техподдержки и регистрация занимает в среднем от нескольких часов до пары рабочих дней.

Какие документы нужны для аккредитации?

Пакет документов на каждой ЭТП может незначительно отличаться, поэтому его состав стоит уточнить в регламенте площадки непосредственно перед аккредитацией. Например, юридическому лицу для аккредитации на федеральной ЭТП понадобятся:

• карточка организации
• Устав организации в последней редакции вместе со всеми листами изменений,
• выписка из ЕГРЮЛ не старше 6 месяцев (в электронном виде, подписанная ЭП налоговым инспектором, или цветная скан-копия бумажных страниц)
• решение о назначении руководителя
• решение об одобрении максимальной сделки

Для ИП потребуется только выписка из ЕГРИП и сканы паспорта (все страницы).

Как проходит аккредитация?

Получите сертификат электронной подписи

Если у вас нет сертификата для торгов, его надо получить в аккредитованном удостоверяющем центре. Электронной подписью вы будете подписывать все документы для участия в тендерах и подтверждать свои действия на электронных торговых площадках:

• для участия в торгах по 44-ФЗ нужна ,
• для других площадок — неквалифицированная или , в зависимости от требований конкретной площадки.

Подготовьте документы

Аккредитация на ЭТП проходит удаленно. На площадке в разделе «Регистрация» нужно заполнить заявку, указав нужные сведения компании и приложив сканы документов, которые требует ЭТП.

Отправьте заявку

Все документы перед отправкой нужно подписать электронной подписью в интерфейсе ЭТП. После этого заявка уйдет на рассмотрение оператору площадки. Если документы в порядке, оператор примет положительное решение об аккредитации. Если документы предоставлены не верно (по форме или содержанию), специалисты ЭТП укажут причину отклонения регистрации в ответном письме.

С какими проблемами можно столкнуться, если проходить аккредитацию самостоятельно?

Подготовить документы и отправить заявку оператору ЭТП можно самостоятельно. Но у площадок по 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческих заказчиков и банкротов разные требования к составу и форматам документов, а также скорость решения возникших проблем. У одного и того же поставщика ЭТП может отклонить заявку несколько раз по разным причинам: устаревшая выписка из ЕГРЮЛ, некачественная скан-копия документов и т д.

Специалисты по сопровождению знают основные проблемные места каждой площадки и как их обойти.

Сколько стоит услуга «Помощь в аккредитации на ЭТП»

Если получать аккредитацию сразу на 6 площадках госзакупок, это будет выгоднее, чем на 1 площадке. На некоторых площадках есть услуги по ускоренной аккредитации. Возможность и цену такой услуги нужно уточнить в сервисном центре, где вы получали сертификат электронной подписи или по телефону 8 800 500-05-08 .

Нужна ли доверенность на получение аккредитации и как ее сделать?

Доверенность нужна, только если электронная подпись выпущена не на директора. Образец можно скачать .

Каков срок действия аккредитации?

По 44-ФЗ аккредитация на электронной торговой площадке действует три года. Причем в закупочных процедурах нельзя участвовать уже за три месяца до ее окончания. Поэтому продлевать аккредитацию нужно заранее.

Функциональные возможности OTC-tender Подробнее.

Работая в системе, пользователь может:

• Запрашивать цены;
• Запрашивать предложения, подавая свое коммерческое предложение с указанием цен в заявке или подавая заявку в двух частях;
• Участвовать в одноэтапных и многоэтапных конкурсах;
• Участвовать в аукционах всех видов (на понижение или повышение);
• Участвовать в редукционах;
• Вести конкурентные переговоры;
• Осуществлять закупки у единственного источника;
• Проводить предварительный отбор;
• Осуществлять комплексные закупки;
• Принимать коммерческие предложения.

Помимо этого, площадка предоставляет возможность проводить закрытые процедуры, подавать заявки на участие в торгах вне электронной системы. Также предусмотрены постквалификация участников и автоматическое продление срока подачи заявок.

Как настроить ПО для работы в системе Подробнее.

• Установить на компьютер электронную подпись;
• Установить криптопровайдер КриптоПроCSP;
• Установить плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (CADESCOM).

Для получения доступа к информации и корректного пользования площадкой необходимо пройти процедуру аккредитации. Заявитель должен предоставить полную и достоверную информацию, заполнив специальную форму, а его ЭП должна иметь сертификат, соответствующий требованиям, которые изложены в Приложении № 1 к Регламенту ЭП. Сведения, указанные в реквизитах сертификата, автоматически заносятся в соответствующие графы заявки на аккредитацию. Прочие данные пользователь заполняет вручную. Если оператор системы найдет в базе сведения ЭП ранее зарегистрированной организации (по ИНН/КПП), то вновь подаваемая заявка будет отклонена.

Документы для аккредитации Список документов.

Пользователь, подающий заявку, несет полную ответственность за достоверность представленных данных. Заявка должна быть дополнена следующими документами, заверенными ЭП:

• Для юридических лиц – выписка из ЕГРЮЛ, для индивидуальных предпринимателей – выписка из ЕГРИП. Справки должны быть выданы не ранее, че за 6 месяцев до момента подачи заявки на аккредитацию. Для ИП и физических лиц – копия всех страниц паспорта, включая обложку. Документы иностранных компаний и физлиц должны сопровождаться полным переводом, заверенным нотариально;
• Копии учредительных документов организации;
• Документы, подтверждающие полномочия руководителя (приказ о назначении на должность, решение, протокол, выписка из протокола);
• Доверенность, подтверждающая полномочия лица, которое выступает в роли Пользователя системы. Такой документ дает ему право совершать от имени Заявителя действия на площадке. Она должна быть заверена печатью организации и подписью ее руководителя. Если доверенность выдана в порядке передоверия, она сопровождается нотариальным заверением и дополнительной доверенностью на лицо, выдавшее ее.

Перед тем, как подписать и отправить заполненную заявку, система предоставляет возможность еще раз проверить и при необходимости отредактировать информацию, а также сформировать и просмотреть Подписной лист к Соглашению о гарантийном обеспечении.

Заявитель-пользователь системы подписывает электронной подписью заявку, и она автоматически отправляется Оператору площадки.

На обработку информации, как правило, отводится 5 рабочих дней. По итогам проверки на e-mail Заявителя направляется уведомление о принятом решении. При положительном исходе дела сведения о Заявителе вносятся в общую базу данных системы. Если выдан отказ, то Заявитель может подать заявку повторно. Аккредитация выдается на 3 года.

Если в организации Заявителя произошла смена наименовании, ОГРН или ИНН, то процедуру аккредитации необходимо пройти еще раз. Внесение изменений, в том числе и регистрация нового Пользователя системы, осуществляется в Личном кабинете (раздел «Информация об организации»).

В OTC-tender предусмотрена возможность расчета рейтинга надежности (скоринг), который осуществляется на основе специальной Методики. Пользователю присваивается определенный класс рейтинга, и он отображается в информации о Сублицензиате, доступной аккредитованным пользователям.

Для расчета скоринга используются данные из открытых источников, а также доступная информация из ЭП. Перед непосредственным расчетом Сублицензиат проверяется на соответствие параметрам «СТОП-информации», которые перечислены в Методике. Если будет определен хотя бы один критерий, соответствующий «СТОП-информации», Сублицензиат исключается из расчетов рейтинга. Скоринг производится при прохождении процедуры аккредитации, внесении изменений в информацию, подачи Заявок.