1с сохранение данных пользователя. Бухучет инфо

Настройки пользователя в 1С обычно разделены на три части.

Во-первых, платформа 1С позволяет каждому пользователю делать свои собственные настройки 1С для удобства. Например, настройки 1С отчетов СКД.

Во-вторых, в каждой типовой и не типовой конфигурации обычно есть много обработок, которые выполняют сервисные действия. Обработки требуют настройки. Жалко терять время, заново вводя настройки при каждом открытии обработки.

И наконец в-третьих, самому программисту, чтобы программа была универсальна, некоторые значения по-умолчанию лучше не прописывать в коде программы, а хранить в каких-либо настройках.

Где хранить все эти настройки в 1С?

Как настройки 1С сохраняли раньше

В платформа предлагала следующий стандартный вариант:

• Когда требуется запомнить настройку 1С, программист использует функцию
  СохранитьЗначение(«ИмяНастройки», Значение);
• Чтобы прочитать настройку 1С, используется функция
  Значение = ВосстановитьЗначение(«ИмяНастройки», Значение);

Соответственно программист создает кнопки сохранения и восстановления настроек 1С, а пользователь использует этот механизм (ну или программист сохраняет их автоматически).

В качестве значения можно использовать не только число или строку, но и например Структуру – тип, который позволяет хранить в себе множество значений с их наименованиями, например:
Настройки = Новый Структура();
Настройки.Вставить(«ИмяНастройки», Значение);
Значение = Настройки.ИмяНастройки;

Настройка 1С сохраняется для того пользователя, который нажал разработанную программистом кнопку сохранения настроек 1С (или под которым эти действия выполнились автоматически). Настройки 1С хранятся при этом в текстом файле в папке с базой данных (при использовании файловой базы данных).

Также программист был волен разрабатывать свои произвольные методы хранения настроек 1С с использованием обычных методов – например, с помощью работы с текстовыми и XML файлами – сохранять настройки 1С произвольным образом в файл.

В типовых конфигурациях настройки 1С отчетов сохранялись в регистр сведений. А настройки 1С отчетов СКД можно сохранить в файл XML.

Стандартное хранилище настроек 1С

Все эти возможности остались и в новой платформе 8.2, но появился наконец некий «стандартный метод» сохранения настроек – Хранилище настроек 1С.

Механизм делится на две части – стандартные и пользовательские хранилища настроек 1С. Стандартное реализовано в платформе 1С, пользовательские – это объект 1С, который создает и программирует программист.

Стандартное хранилище настроек 1С используется платформой по умолчанию в тонком клиенте для сохранения настроек 1С пользователя в следующих механизмах платформы:

• Командный управляемый интерфейс
• Формы
• Настройки и варианты отчетов.

Программист может использовать стандартное хранилище настроек 1С из кода программ на языке 1С способом, подобным тому, что был раньше:

• Когда требуется запомнить настройку
  ХранилищеОбщихНастроек.Сохранить("ИмяОбъекта", "ИмяНастроек", Значение);
• Чтобы прочитать настройку
  Значение = ХранилищеОбщихНастроек.Загрузить("ИмяОбъекта", "ИмяНастроек", Значение);
• Чтобы получить список настроек
  Список = ХранилищеОбщихНастроек.ПолучитьСписок("ИмяОбъекта");

Настройки 1С сохраняются непосредственно в базе данных, в специальных таблицах.

Как видно, по сравнению со старым механизмом, добавился дополнительный разрез – имя объекта. Платформа, при автоматическом сохранении используется имя объекта 1С в метаданных с указанием вида, например:
Отчет.Продажи

Также появилась возможность управлять именем пользователя, для которого будут сохранены настройки 1С, указав его последним параметром.

Существуют следующие стандартные хранилища настроек 1С:

• ХранилищеСистемныхНастроек
• ХранилищеОбщихНастроек
• ХранилищеНастроекДанныхФорм
• ХранилищеПользовательскихНастроекОтчетов и ХранилищеВариантовОтчетов.

Хранилище настроек 1С

Программист может создать собственные хранилища настроек – в конфигураторе.

Это предполагается делать в следующих случаях:

• Ссылочный контроль при хранении настроек 1С
• Миграция настроек 1С при использовании
• Специальная структура настроек 1С (для автоматического ее соблюдения)
• Переопределение стандартных хранилищ.

Для создания собственного хранилища настроек 1С – необходимо добавить таковое в конфигураторе в окне конфигурации в ветке Общие/Хранилища настроек 1С.

Переопределить стандартные хранилища настроек 1С, используемые платформой можно в свойствах конфигурации (корневой ветки конфигурации, которую программисты обычно называют Корень или Голова).

Если в свойствах пустая строка – используется стандартное хранилище настроек 1С, иначе – используется выбранное, а стандартное не используется.

В использование хранилища возможно автоматически:

В толстом клиенте для использования требуется в коде на языке 1С прописывать непосредственный вызов сохранения настроек 1С:
ХранилищаНастроек.ИмяХранилища.Сохранить();

При добавлении в конфигурацию собственного хранилища настроек 1С требуется на языке 1С прописать обработчики загрузки и сохранения значений, иначе хранилище работать не будет.

Собственно в этих функциях Вы самостоятельно пишете код сохранения значения (в стандартное хранилище или в файл или в справочник или в регистр сведений и т.п.), и загрузки значения.

Отправить эту статью на мою почту

В рамках данной статьи мы рассмотрим, как выполнить в 1С УТ настройку прав пользователей. Если рассматривать кратко, то настройка прав пользователей в 1С 8.3 выглядит следующим образом: используемые роли указываются в профиле группы доступа, далее этот профиль назначается группе доступа, а уже отдельный пользователь включается в группу доступа.

Например, настройка прав пользователей в 1С создан профиль Кладовщик, в нем выбраны роли на создание расходных и приходных ордеров на товары, приходных ордеров на товары и т.п. Далее для группы доступа Кладовщик ордерного склада назначен профиль Кладовщик, а уже в эту группу внесены пользователи Иванов, Сидоров и т.д. При этом Иванов может так же быть включен в группу доступа Менеджер по закупкам, и соответственно обладать правами, назначенными для профиля группы доступа менеджера по закупкам.

Справочники, используемые в 1С УТ для настройки прав пользователя доступны в разделе НСИ и администрирование.

Начнем рассмотрение настройки прав пользователей 1С с Профилей группы доступа. Именно здесь задаются роли (права). Если вы внимательно читали текст выше, то возможно у вас возник вопрос, чем отличаются профили групп доступа от самих групп доступа и почему нельзя использовать что-то одно. Поясню, первые представляют собой некий шаблон, который может быть применен для различных групп, при этом в группе можно указать ограничения на работу с данными определенного вида. Например, Профиль кладовщик используется для групп Кладовщики Склада 1, Кладовщики склада 2 и т.п., а в этих группах указывается ограничение – возможность работы только с конкретным складом.

При открытии справочниками мы видим, что в него уже введен перечень предопределённых значений, при этом они разделены по папкам.

Для работы можно взять уже введенные значения, но если они вам не подходят можно создать новые. Здесь важно понимать, что не всегда достаточно установить определенные роли, следует учитывать, что есть вспомогательные роли, без которых не получится работать с основными. Поэтому если вам необходимо при настройке прав пользователей в 1С 8.3 создать профиль, незначительно отличающийся от уже существующего, то можно воспользоваться созданием нового элемента копированием существующего и просто внести в нем небольшие поправки.

Таким образом, при настройке прав пользователей 1С новый профиль водится либо копированием уже введенного, либо по команде Создать добавляется новый пустой элемент. Рассмотрим его заполнение.

В шапке надо заполнить поля наименование и папку.

На вкладке Разрешенные действия галочками выбираются те, которые должны быть предоставлены.

На вкладке Ограничения доступа определяется состава видов доступа (под ними подразумеваются некие правила, по которым разрешается доступ к данным программы).

Далее переходим к рассмотрению Групп доступа. Здесь определяется совокупность действий с данными, которые могут выполнять входящие в ее состав пользователи. Элементы этого справочника так же можно разбить по папкам.

Добавление новой группы выполняется по команде Добавить. Объект содержит следующие реквизиты:

 Наименование;

 Профиль;

 Участники – перечень пользователей, которым будут открыты права этой группы, Заполнение перечня выполняется по команде Подобрать

 Согласно выбранному профилю заполняется (автоматически) перечень видов доступа и требуется установить их значения.

И третий справочник Пользователи. В зависимости от наличия флага Группы пользователей элементы разделены или представляют собой сплошной список.

Для введения нового элемента используется команда Создать. В открывшемся окне надо заполнить следующие данные:

 Полное имя – то, которое будет выводиться в различных списках и отчетах;

 Физическое лицо;

 Подразделение, в котором он состоит;

 Флажок Недействителен устанавливается, если пользователь уволен, но удалить его нельзя, т.к. в базе на него могут ссылаться другие объекты.

 Для предоставления входа в базу необходимо установить флаг Вход в программу разрешен, здесь же можно указать ограничения, например крайний срок, после которого во входе будет отказано.

 Имя (для входа) будет отображаться в списке выбора при запуске базы. Если вы не введёте его самостоятельно, то оно будет заполнено при записи карточки сокращением от полного имени.

Аутентификация 1С:Предприятия – выполняет проверку пароля выбранного пользователя. Здесь же надо установить правила назначения и возможность смены пароля;

При работе в веб-клиенте используется Аутентификация по протоколу OpenID, она предполагает использование единую учетную запись по протоколу OpenID.

Аутентификация операционной системы определение пользователя по работающему пользователю операционной системы. На вкладке Адреса, телефоны вводится контактная информация.

И самое главное при настройке прав пользователей в 1С 8.3 это конечно назначение прав доступа, выполняется оно по одноименной ссылке. Здесь выполняется включение пользователя в группы доступа, в соответствии с которыми ему будут предоставлены права для работы в базе.

Обратите внимание, если при создании пользователя вы уже включили его в Группу пользователей, то автоматически ему будут добавлены Группы доступа, действующие для этой Группы пользователей. Включения пользователя в группу или исключение из нее выполняется по командам в командной панели.

В соответствии с выбранными группами на вкладке Разрешенные действия заполняется список всех ролей. А так же такой перечень можно получить из отчета.

После выполнения такой настройки прав пользователей в 1С 8.3 можно приступать к работе с программой.

Назначение объекта конфигурации «Хранилище настроек» понятно из названия — хранить различные пользовательские настройки. Область применения данного объекта широка — в любой, хоть сколь-нибудь серьезной конфигурации требуется хранить какие-либо пользовательские настройки.

Для удобства программистов в каждой конфигурации существует несколько стандартных хранилищ настроек, кроме этого есть возможность создать столько дополнительных хранилищ настроек, сколько будет нужно.

Сначала разберемся со стандартными хранилищами настроек, которые присутствуют в любой конфигурации 1С начиная с версии 8.2.

Стандартные хранилища настроек

Итак, по умолчанию, в конфигурации имеются следующие хранилища настроек:

• ХранилищеВариантовОтчетов — для доступа к настройкам вариантов отчетов.
• ХранилищеПользовательскихНастроекОтчетов — для доступа к пользовательским настройкам отчетов.
• ХранилищеНастроекДанныхФорм — для доступа к пользовательским настройкам данных форм.
• ХранилищеОбщихНастроек — для доступа к общим настройкам.
• ХранилищеСистемныхНастроек — для доступа к системным настройкам.
• ХранилищеПользовательскихНастроекДинамическихСписков — для доступа к пользовательским настройкам динамических списков.

К каждому из этих хранилищ можно обратиться как к свойству глобального контекста.

Стандартные хранилище программист может использовать для своих нужд, сохраняя различные настройки в разрезе пользователя, объекта и самой настройки.

Для работы с хранилищами настроек (как со стандартными, так и с добавленными программистом) используются следующие методы.

Запись и получение настройки:

ХранилищеОбщихНастроек.Сохранить(НазваниеОбъекта, НазваниеНастройки, ЗначениеНастройки, ОписаниеНастройки, ИмяПользователя); ЗначениеНастройки = ХранилищеОбщихНастроек.Загрузить(НазваниеОбъекта, НазваниеНастройки, ОписаниеНастройки, ИмяПользователя);

Удаление лишней/ненужной настройки:

ХранилищеОбщихНастроек.Удалить(НазваниеОбъекта, НазваниеНастройки, ИмяПользователя);

Получение списка настроек:

СписокЗначенийНастроек = ХранилищеОбщихНастроек.ПолучитьСписок(ИмяОбъекта, ИмяПользователя);

Параметры «НазваниеОбъекта», «НазваниеНастройки» и «ИмяПользователя» должны строковой тип.

В базе данных, все настройки хранятся в отдельно таблице.

Хранилища настроек создаваемые программистом

Теперь поговорим о тех хранилищах настроек, что создаются программистом. Вообще, программист ничем не ограничен в своем желании создать новое хранилище настроек, но обычно отдельные хранилища настроек создают по следующим причинам:

• необходимо перемещение настроек между базами данных;
• необходим ссылочный контроль при хранении настроек;
• требуется особая структура настроек 1С.

Хранилища настроек добавляют в соответствующем разделе конфигурации.

Ключевой особенностью хранилищ настроек, созданных программистом является необходимость ручной реализации методов записи и получения значений (Сохранить() и Загрузить()). В этих методах программист должен описать сохранение (в регистры сведений, файлы, справочники и тд.) и загрузку настроек при помощи встроенного языка.

В остальном же, принципы работы с созданным хранилищем практически не отличается от работы со стандартными хранилищами настроек.

Доступ к созданному хранилищу можно получить таким образом:

ХранилищаНастроек.НазваниеХранилища.Загрузить();

Кроме этого, созданными хранилищами можно заменять стандартные в различных объектах конфигурации и в самой конфигурации.

Управляемые формы имеют два свойства:

• Автоматическое сохранение данных — если выбрано значение «Использовать», то данные будут сохраняться автоматически в стандартное хранилище настроек данных форм;
• Сохранение данных в настройках — если выбрано значение «Использовать список», то в окне реквизитов формы появится столбец «Сохранение», с помощью которого можно указать какие реквизиты формы должны сохраняться, а также появиться возможность выбрать хранилище настроек для этих данных.

На этом все, надеюсь данная статья Вам помогла.

Для того чтобы разграничить права доступа, в 1С 8.3 существуют специальные объекты конфигурации – роли. В дальнейшем они могут назначаться конкретным пользователям, должностям и т. п. В них указывается, какие объекты конфигурации будут доступны. Так же есть возможность прописать условия предоставления доступа.

Роли настраиваются в конфигураторе. Так же их можно назначить конкретным пользователям, но для удобства в 1С реализован механизм групп доступа. В справочнике пользователей откройте («Администрирование — Настройка пользователей и прав — Пользователи») карточку любого сотрудника и нажмите на кнопку «Права доступа». В разных конфигурациях интерфейс может отличаться, но суть одна и та же.

Перед вами откроется список записей справочника «Профили групп доступа». Флажками отмечаются те, права которых пользователю будут доступны.

Справочник профилей групп доступа («Администрирование — Настройка пользователей и прав — Профили групп доступа») содержит в себе перечень ролей, который будет доступен пользователю при его назначении. Доступные роли профиля отмечаются флагами.

У пользователей часто встречаются одинаковые наборы ролей. Использование данного механизма позволяет значительно упростить настройку прав, выбирая не сами роли, а профили групп доступа.

Роли в конфигураторе (для программистов)

В ролях указывается, какие объекты и при каких условиях будут доступны пользователю, которому они доступны. Откройте любую роль, и вы увидите две вкладки: «Права» и «Шаблоны ограничений».

На первой вкладке отображается список объектов конфигурации и назначенные для данной роли права на них.

При разрешении совершения каких-либо действий с объектом, есть возможность указать ограничение доступа к данным. Данный механизм называется RLS и позволяет настроить права на уровне записей. Он достаточно интересный, но при активном его использовании может снизиться производительность.

В нижней части формы роли можно настроить автоматическую установку прав:

• для новых объектов (разрешающие права);
• на реквизиты и табличные части (права наследуются от объекта – владельца)
• на подчиненные объекты (права назначаются с учетом прав на родительские объекты).

Права можно назначить как на отбельные объекты, так и на всю конфигурацию в целом. В любой роли на вкладке «Права» выберите пункт с названием конфигурации. Справа отобразятся все возможные для нее роли. Здесь содержатся режимы запуска программы, «Все функции», административные и другие права. При нажатии на любое право, внизу отобразится его описание. Тут нет ничего сложного.

Настройки прав для остальных объектов конфигурации сходи между собой: чтение, добавление, удаления, проведение (для документов), управление итогами (для регистров накопления и бухгалтерии) и прочие. Здесь важно отметить право на «Интерактивное удаление». При его доступности пользователи смогут физически удалять данные из программы (shift + delete). Для важных объектов данное право назначать крайне нежелательно.

Программная проверка прав доступа

Для проверки доступности у пользователя какой-либо роли служит следующая функция:

• РольДоступна(«АдминистраторСистемы»)

В том случае, когда проверяемая роль назначена пользователю, функция вернет значение «Истина». В противном случае – «Ложь».

Для того чтобы выполнить какие-либо действия с объектом, к которому нет доступа, можно воспользоваться следующим методом:

• УстановитьПривилегированныйРежим(Истина)

После включения привилегированно режима никаких проверок прав не производится. По окончании действий над недоступными объектами необходимо снова вызвать данный метод с параметром «Ложь» для отключения данного режима. Помните, что в клиент — серверном варианте при выполнении на клиенте данный метод не выполняет никаких действий.

Для проверки того, установлен привилегированный режим служит функция (возвращает «Истина» или «Ложь»):

• ПривилегированныйРежим()

Пользовательский интерфейс при отсутствии прав доступа

При попытке пользователя совершить какое-либо действие в программе, но которое у него нет прав будет выдано соответствующее предупреждение.

Бывают случаи, когда в каком-либо поле отображается надпись формата «<Объект не найден>» с указанием GUID, возможно, у пользователя тоже не хватает прав на чтение содержащегося в нем значения. Для проверки этой теории достаточно просмотреть значение данного поля под полными правами. Если надпись не пропадает – есть вероятность битой ссылки.

По умолчанию при создании базы на облаке из шаблона, для входа в программу необходимо выбрать пользователя Администратор , с пустым паролей.
Использовать учетную эту учетную запись для повседневной работы не рекомендуется.
Для разграничения прав доступа и повышения уровня безопасности, рекомендовано создавать учетные записи для пользователей и указывать определенные разрешения для работы с базой.

Создание пользователей для баз 1С 8.2

Для создания списка пользователей, откройте базу в режиме Конфигуратор .

Перейдите в меню "Администрирование / Пользователи". Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.


Нажмите кнопку "Добавить".

В открывшемся окне заполните поля:
Имя - имя, которое будет отображаться в списке выбора пользователей.
Полное имя - имя, которое будет фигурировать в базе при выполнении операций.
флаг Аутентификация 1С:Предприятия - позволяет задать пароль, под которым пользователь будет входить в эту базу.
флаг Показывать в списке выбора - позволяет скрыть или показать пользователя в окне запуска. Если пользователь в списке выбора скрыт, то зайти под его данными можно непосредственно вводя имя и пароль.


флаг Аутентификация операционной системы позволяет связать учетную запись на 42 Облака с учетной записью в базе 1С.
При установке этой опции нужно будет выбрать из списка ваш логин на сайте 42 Облака (совет: начните вводить ваш логин для поиска по списку).


На вкладке "Прочие" необходимо указать пользователям роли, которые они могут выполнять в базе.
Список ролей зависит от обязанностей пользователя.
Обратите внимание! Для запуска базы на облаке поставьте флаги "Запуск толстого клиента" и "Запуск тонкого клиента".

После задания необходимых настроек, нажмите ОК. Теперь созданный пользователь может работать в базе.

Создание пользователей для баз 1С 8.3

Создание новых пользователей в таких конфигурациях, как Управление торговлей 11.1, Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0) происходит в режиме работы с базой, в справочниках Пользователи. В Конфигуратор созданные пользователи попадут автоматически после создания.

Перейдите в меню «Администрирование / Настройка пользователей и прав / Пользователи». Нажмите кнопку Добавить. Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.

Введите имя, дайте разрешение на доступ к базе (установив флажок) и выберите способ авторизации (либо ввод логина и пароля, либо вход в 1С под доменной учетной записью). Поля "Физическое лицо" "Подразделение" необязательны, используются для аналитики.

Для работы с базой нужно добавить пользователю права в разделе: «Права доступа». Набор групп можно изменять и редактировать в справочнике Профили групп пользователей.

Отключение доступа к базе

Для отключения доступа к базе пользователя 1С, достаточно снять флаг "Доступ к информационной базе разрешен" либо сменить пароль.
При настройке пользователь через Конфигуратор (для баз 1С 8.2), достаточно удалить пользователя из списка.

Создание пользователей для баз 1С 8.3 (Интерфейс Такси)

Для настройки прав доступа зайдите в базу в режиме 1С Предприятие от имени Администратора и перейдите в раздел Настройки пользователей и прав / Профили групп доступа, нажмите Создать группу.

Введите название группы и отметьте галочками доступные пользователям этой группы роли. Пример группы, которая разрешит пользователям использовать внешние обработки включает следующие роли:

• Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок
• Использование дополнительных отчетов и обработок

Нажмите Записать и закрыть

Вернитесь в меню Пользователи и выберите из списка сотрудника, нажмите Права доступа . В списке профилей отметьте созданный ранее профиль. Нажмите Записать.