Правильная установка принтера. Как подключить принтер к компьютеру: подробные инструкции для Windows, Mac OS и Android

Инструкция

Нажмите кнопку «Пуск - «Панель управления.

В открывшейся папке, выберите «Принтеры и другое оборудование.

Откроется диалоговое окно. Для разных принтеров оно выглядит по-разному, но стандартными стартовыми предложениями, скорее всего, будут ориентации. Выберите нужную из вкладки «Расположение.

Так же из списка «Страниц на листе можно выбрать необходимое количество страниц, которые будут печататься на одном листе бумаги.

Можно изменить порядок направления печати в пункте «Порядок страниц. Поставьте флажок в разделе «От начала к концу или «От конца к началу. Выбор порядка, поможет облегчить удобство сборки многостраничных документов.

Во вкладке «Бумага/Качество, вы можете выбрать качество печати для определенного вида бумаги. Уровень качества печати зависит от количества точек на дюйм. Здесь могут использоваться как цифры, так и варианты уровней качества: низкое, среднее, высокое. Здесь же можно выбрать источник подачи бумаги в списке «Выбор лотка.

Если есть варианты, выберите тип бумаги, который используете.

Для других, более сложных, настроек можно выбрать кнопку «Дополнительно. Здесь можно изменить все возможные параметры печати. Как правило, для того, чтобы настроить печать принтера для работы со стандартными документами, эта функция не используется.

Видео по теме

Источники:

• где найти настройки печати

Казалось бы, какие трудности могут возникнуть при установке в офисе обыкновенного копировального аппарата? Ведь это - не принтер, требующий подключения к компьютеру, поиска драйверов, настройки. Но и при установке копира необходимо следовать ряду специфических правил.

Инструкция

Выберите для установки копира место, защищенное от попадания прямых солнечных лучей. Оно должно быть также удаленным от любых комнатных растений, чтобы при их поливе на аппарат не попала вода.

Установите копировальный аппарат на отдельный стол, чтобы вибрации, возникающие при его работе, не передавались расположенным рядом системным блокам, серверам. Вибрации пагубно действуют на жесткие диски. Стол также должен быть крепким, чтобы выдерживать эту вибрацию, его столешница должна быть строго горизонтальной и не скользкой.

Убедитесь, что аппарат не находится в месте, где сотрудники офиса находятся постоянно. При работе он выделяет озон, поэтому необходимо, чтобы сотрудники подходили к нему лишь на время, необходимое для пользования им, а затем отходили на безопасное расстояние.

Если же предполагается частое длительное пользование копиром, установите рядом с ним стул, или кресло, поскольку продолжительная работа стоя также не безвредна. Периодически проверяйте качество работы озонового фильтра в аппарате при помощи специальных анализаторов озона (они дороги, но предоставляются специализированными предприятиями напрокат).

В случае, если аппарат является цветным и высококачественным, обеспечьте его защиту от несанкционированного включения, чтобы исключить его использование для подделки документов и банкнот. Ведите строгий учет изготовленных с его помощью копий.

Расположите копир таким образом, чтобы любую из его крышек можно было открыть без его перемещения. Если он имеет подвижную верхнюю крышку, убедитесь, что окружающие предметы и стены не мешают ее ходу.

Подключайте аппарат только к грамотно заземленной розетке, рассчитанной на потребляемый им ток. Это же требование распространяется и на удлинители. Суммарная нагрузка удлинителя не должна превышать ту, на которую он рассчитан.

В месте установки копира обязательно расположите табличку, призывающую сотрудников не забывать извлекать из него оригиналы после копирования.

Источники:

• Xerox Phaser 3100 MFP инструкция, характеристики, форум

Чтобы принтер заработал, он должен быть не только физически подключен к компьютеру и к сети. Для его функционирования потребуется установка драйвера, соответствующего модели принтера. По определенным причинам установочный диск может отсутствовать, но это не повод упаковывать принтер обратно в коробку. Установить драйвер к принтеру можно из интернета.

Инструкция

Определите модель принтера. Данные сведения содержатся в документации, прилагаемой к оборудованию. Также необходимая маркировка обычно наносится на корпус самого принтера. В начале названия указывается фирма-производитель оборудования, затем модель, а в заключении – серия. Запишите или запомните их.

Запустите браузер и найдите официальный сайт производителя оборудования. К примеру, чтобы установить драйвер к принтеру HP LaserJet 1005, зайдите на сайт Hewlett Packard, перейдите в раздел «Поддержка и драйверы» (Support & Drivers) и выберите раздел «Драйверы и ПО» (Drivers & Software). В пустом поле введите название принтера, указав его модель и серию (LaserJet 1005), нажмите кнопку «Поиск» (Surch).

Дождитесь, пока сформируется список найденных соответствий. Выберите из списка подходящий пункт. По запросу «laserjet 1005» было найдено три совпадения – два из них – драйверы к обычному принтеру, одно – к многофункциональному. Нажмите на ссылку-строчку с нужным названием, чтобы перейти на следующую страницу.

На открывшейся странице укажите свою операционную систему. Чтобы уточнить версию операционной системы, кликните с рабочего стола правой кнопкой мыши по иконке «Мой компьютер», в выпадающем меню выберите пункт «Свойства». Информация о системе содержится на вкладке «Общие». Выберите на странице сайта из выпадающего меню версию системы, установленной на вашем компьютере, и нажмите кнопку «Далее» (Next).

Из предложенного списка выберите пункт «Драйвер – ПО для установки устройств» (Driver – Product Installation Software) и кликните по нему левой кнопкой мыши для перехода на страницу скачивания драйвера. На открывшейся странице нажмите на кнопку «Загрузка» (Download), укажите директорию для сохранения файла, дождитесь, пока завершится загрузка.

Как правило, драйверы сейчас устанавливаются автоматически. Перейдите в папку с только что загруженным файлом и выберите иконку «Setup.exe» или « Install.exe». Следуя инструкциям, установите драйвер на свой компьютер. Если вы не до конца уверены в том, что делаете, не меняйте директорию для установки драйвера, просто нажимайте кнопку «Далее». После установки драйвера запустите «Мастер установки принтера» и следуйте пошаговой инструкции установщика.

Видео по теме

Устройство печати сегодня уже вполне обычный атрибут не только офисного, но и домашнего компьютера, а производители операционных систем предусмотрели максимально простые способы подключения принтера к компьютеру. Поэтому процедура добавления этого периферийного устройства в комплект аппаратных средств, подключенных к вашему компьютеру, сложности не представляет.

Зная, как быстро подключить принтер к компьютеру, вы получаете возможность печатать документы с любого устройства – компьютера с ОС Виндоус или Mac OS, и даже с обычного смартфона на платформе или .

Ведь, необходимость распечатать документ, фотографию, просто картинку или текст возникает у многих. И стоят они сравнительно недорого по сравнению с компьютерами или ноутбуками.

Чёрно-белый лазерный офисный принтер обойдётся не дороже $100 , – в $150–200, струйные варианты ещё выгоднее, но их обслуживание обойдётся гораздо дороже.

Покупка принтера – только первая из тех задач, которые предстоит решить человеку, собирающемуся постоянно пользоваться печатающим устройством.

Следующим этапом является подключение устройства – физическое, к конкретному компьютеру, или сетевое, позволяющее печатать с нескольких ноутбуков или ПК.

Несколько лет назад печатающие устройства можно было подключить к ПК только с помощью LPT-порта – по этой причине была невозможной их работа с лэптопами.

Сейчас производители такой техники предпочитают .

А для принтеров, имеющих только устаревший вид интерфейса, пользуются специальными переходниками – правда, не всегда работающими и ненадёжными.

Кабели USB современного принтера имеют два разных разъёма – стандартный плоский «A » (такой же, как на флешках и обычных переходниках) и тип «В» , имеющий практически квадратную форму.

Порт USB-A подключается к компьютеру, а USB-B – к печатающему устройству. Из-за такой разницы в разъёмах неправильное подключение невозможно.

Компьютер с системой Windows

Инструкция для других платформ

Для подключения принтера к компьютеру к другим операционным системам – MacOS или Unix – все действия повторяются в том же порядке.

А единственным требованием для работы таких программ является назначение принтера сетевым.

Выводы

Принципы подключения печатающих устройств к компьютерам примерно одинаковы для всех популярных систем, и обычно не требуют специализированных знаний.

Хотя, конечно, пользователю будет намного проще обеспечить такое подключение для ПК с той же платформой, чем делать это с «Маком».

Точно так же, владельцам техники от Apple легче подключать принтер к компьютерам с той же операционной системой.

Среди проблем, которые могут появиться при подключении, чаще всего встречается отсутствие драйверов или невозможность их автоматического обновления. Иногда причинами, из-за которых подключать ПК к печатающему устройству придётся дольше, чем ожидалось, являются физические повреждения портов или кабелей. Первый вид неполадок решается ручным обновлением программного обеспечения, второй – использованием других разъёмов и шнуров .

Все указанные способы подключения вполне подходят и для любого принтера, и для многофункционального устройства с функциями печати.

А самым удобным вариантом является – особенно, если оно беспроводное (хотя такая функция есть далеко не у всех принтеров).

Подключаясь к печатающему устройству через сеть, не обязательно иметь с ним прямую связь через кабель – более того, компьютер может находиться практически на любом расстоянии от принтера (в разных комнатах, зданиях и даже городах, если связь обеспечивается не через локальную сеть, а с помощью Интернета).

Видео :

Невозможно представить современный офис без принтера. Ежедневно через организацию проходят десятки документов, получившие “ жизнь” благодаря этому печатающему устройству. С помощью исправно работающего принтера можно выводить на печать до 1000 страниц в день. Работа принтера, как и любого другого устройства ПК, начинается с его установки. Казалось бы, соединить кабеля с компьютером и готово! Однако процесс установки более емкий, чем он кажется на первый взгляд. О том, как настроить принтер на компьютере, мы поговорим в этой статье.

Способы соединения

В зависимости от типа доступа к печатающему устройству, соединение может быть локальным и удаленным. При локальном подключении принтер соединяется с компьютером напрямую с помощью USB-кабеля . Сетевое соединение предполагает связь принтера с ПК через сетевые кабеля. При этом, прямой связи между компьютером и печатающим устройством нет. Такой тип подключения используется в крупных компаниях, у которых в распоряжении имеется вплоть до нескольких десятков компьютеров. Посредством сетевых кабелей они подключаются к одному принтеру.

Преимущество данного соединения в том, что совместное использование печатающего устройства избавляет компанию от необходимости приобретать принтер для каждого ПК. Локальное соединение предназначено для домашнего пользования. Его быстрее и легче настроить, для него не нужно приобретать дополнительного оборудования.

Ниже мы опишем схему подключения принтеру к компьютеру по локальному варианту.

Подключение к ПК

Для начала соединяем принтер с компьютером при помощи USB-кабеля и включаем его в сеть. Следом нажимаем “ Пуск” и переходим в раздел “

На этом этапе система предлагает нам выбрать один из двух уже упомянутых способов подключения печатающего устройства к ПК. В нашем случае это локальное соединение, поэтому выбираем “ Добавить локальный принтер”.

Следующий этап - выбор порта. Порт принтера - это тип соединения, позволяющий компьютеру обмениваться информацией с принтером. По умолчанию мастер установки предлагать использовать существующий порт LPT1. Он полностью соответствует требованиям установки, поэтому оставляем всё, как есть и переходим к следующему этапу.

Главная составляющая настройки принтера - установка драйверов.

По сути, драйвер - это программа подключения принтера к компьютеру, одновременно являющаяся посредником между ними. Именно она отвечает за то, чтобы набор железа и пластика превратился в стабильно работающий печатающий аппарат.

Установочный диск с драйвером всегда поставляется в комплекте с принтером. Для того чтобы установить драйвер, выбираем в предложенном списке “ Установить с диска”. Если же у вас нет этого диска, то вы можете загрузить файлы драйверов с Центра обновления Windows или интернета.

После того, как драйвера будут установлены, мастер настройки предложит нам дать рабочее название принтеру. Это может быть стандартный вариант с использованием его марки (например, HP Laser Jet 1010) или любое имя на вкус пользователя (например, “ Принтер Артёма” ) . Выбираем имя, нажимаем “ Далее”.

Следующий шаг - настройка доступа к принтеру. В условиях домашнего пользования этот пункт теряет актуальность, так как необходимости в коллективном пользовании принтером нет. Общий доступ, как было сказано выше, может использоваться там, где в сети работают 2 и более компьютера. Поэтому активируем пункт “ Нет общего доступа к этому принтеру” и нажимаем “ Далее”.

На этом настройка принтера окончена. Система выдаст вам окно с уведомлением об успешном завершении процедуры.

З аключительный этап в настройке печатающего устройства - проверка его работы. По окончанию установки, чтобы убедиться в правильности работы принтера или получить диагностическую информацию, мастер предложит вам напечатать пробную страницу. Нажимаем на кнопку “ Печать пробной страницы” и кликаем “ Готово”.

Как настроить роутер tp link рассказываем в этой статье . Как вернуть компьютер к заводским настройкам - .

Подключение и настройка принтера, открытого для общего пользования, проводятся в 3-4 простых шага . По уже известной нам схеме открываем меню “ Пуск” и переходим в раздел “ Устройства и принтеры”. Устанавливаем принтер, но на этот раз выбираем пункт “ Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер ”.

Тем самым мы запускаем автоматический поиск печатающих устройств в нашей сети. Менее чем через минуту система откроет нам список доступных принтеров. Выбираем тот, к которому хотим подключиться и жмём далее. Подключается принтер, устанавливаются драйвера.

После завершения установки система оповестит вас соответствующим уведомлением. Установленный сетевой принтер будет выбран принтером по умолчанию. Чтобы деактивировать эту опцию нажмите на него правой кнопкой мыши и уберите галочку с пункта “ Использовать по умолчанию”.

Второй способ

Если на этапе поиска сетевых принтеров необходимое вам печатающее устройство найдено не было, то доступ к нему можно получить вводом его сетевого адреса. В окне результатов поиска кликните по ссылке “ Нужный принтер отсутствует в списке”. Мастер настройки откроет окно со строчкой, куда будет необходимо прописать адрес принтера. Он имеет следующий формат: «\ сетевое_имя_компьютера \ сетевое_имя_принтера ». При подключении принтера к компьютеру Windows 7, вам будет нужно узнать имя того ПК, к которому подключен принтер. Делается это в свойствах меню “ Мой компьютер”.

Прописываем формат в поле ввода и жмём “ Далее”. Начинается установка принтера и драйверов. Оба вышеперечисленных способа актуальны для всех типов устройств, работающих на ОС Windows, поэтому если вы задаетесь вопросом, как настроить принтер на ноутбуке, то ответ прост: воспользуйтесь инструкцией по установке для ПК. Таким образом, процесс настройки сетевого принтера займёт не более 5 минут.

Решение задачи, связанной с тем, как настроить принтер на печать с компьютера является не такой уж сложной, как кажется на первый взгляд. Тем не менее отнестись к этому нужно грамотно и серьезно, особенно любителям поработать в Word и прочих текстовых редакторах, которым всегда нужно иметь под рукой печатающий девайс.

Для того чтобы ответить на вопрос о том, как установить принтер на компьютер, работающий под управлением ОС виндовс можно воспользоваться двумя способами. Один из них заключается в подключении печатающего девайса непосредственно к персональному компьютеру – т.н. локальный метод. Что касается второго способа, то под его использованием подразумевается установка устройства печати через сети – т.н. сетевой метод. В целом оба метода являются сравнительно простыми, но если не следовать строго инструкции, то вы можете легко запутаться, в результате чего установку придется начинать с самого начала.

Кроме того, примите во внимание, что локальный метод дает возможность использовать оргтехнику только на одной компьютерной техники, а сетевой – сразу на нескольких персональных компьютерах, которые соединены в одну локальную сеть.

Первый способ: локальное подключение

Чтобы решить задачу, связанную с тем, как настроить принтер на печать с компьютера, для начала вам потребуется наладить надежное и стабильное соединение между персональным компьютером и принтером, воспользовавшись для этого качественным USB-кабелем. После этого подключите девайс в электрическую сеть. Далее выполните следующие шаги:

• В первую очередь откройте меню «Пуск» и кликните на раздел с печатающими устройствами.
• В новом окне обратите внимание на верхнюю панель, где вам нужно кликнуть на вкладку, подразумевающую установку нового печатающего девайса.
• Теперь перед вами должно открыться окно мастера установки, где среди двух вариантов вам нужно кликнуть на самый верхний: «Добавить локальный».
• На следующем шаге со стороны мастера вам будет предложено определиться с оптимальным портом. В целом все можно оставить без изменений и кликнуть на существующий порт: «LPT1». После этого кликните на кнопку «Далее».

Выполнив все перечисленные выше шаги, займитесь непосредственно настройкой работы подключенного к ПК девайса. Для начала вам потребуется произвести установку соответствующего программного обеспечения, т.е. драйвера. Чтобы решить данную задачу, т.е. «как установить драйвера», воспользуйтесь компакт-диском с установочным файлом, который идет в одном наборе с оргтехникой, которую вы приобрели.

Следует отметить, что установка мфу с диска является более удобным и предпочтительным вариантом.
Если воспользоваться таким способом установки у вас нет возможности, то для решения задачи типа «как установить драйвер принтера», воспользуйтесь центром обновления Windows, но при этом ваш ПК должен быть в этот момент подключен к интернету. Следует добавить, что найти драйвер для принтера своей модели вы можете на нашем сайте или официальном сайте его производителя.

Третий способ установки дров на подключенный к ПК новый принтер заключается в использовании мастера установки оборудования, где вам потребуется выбрать подходящий вариант для своего печатающего устройства, после чего выполнить следующие действия:

• Выбрав в окне мастера изготовителя своего аппарата и его конкретное наименование, кликните на кнопку «Далее».
• На следующем шаге мастер установки предложит вам определиться с именем для своего девайса. Впишите его и кликните на «Далее».
• Теперь вам нужно выбрать параметры доступа к устройству печати с других персональных компьютеров. В этом случае вам нужно кликнуть либо на «Разрешить общий доступ…», либо на «Нет общего доступа ….».

На этом вы можете перестать устанавливать устройство, т.к. задача о том, как настроить принтер на компьютере, уже решена. Теперь вам остается произвести проверку печати, чтобы убедиться в том, что настроенный на windows 7 девайс, работает правильно и ваша система способна находить его в случае поступления задачи на печать.

Для этого вам нужно лишь нажать на кнопку, запускающую в действие пробную печать страницы. Выходит она, как правило, на последнем этапе установки драйвера. Обязательно не забудьте поставить там же галочку на пункт «Использовать по умолчанию». Следует добавить, что установить принтер на windows 8 можно также, воспользовавшись описанной выше инструкцией.

Второй способ: сетевое подключение

• Для решения задачи, которая связана с тем, как подключить принтер к компьютеру при организации локальной сети в первую очередь вам предстоит перейти в раздел меню «Пуск», где отображен список подключенных к ПК печатающих устройств.
• В новом окне вам следует кликнуть на пункт «Установка принтера» и выбрать среди двух вариантов нижний, т.е. «Добавить сетевой, беспроводной …».
• После этого операционная система Windows выполнит автоматический поиск всех печатающих устройств, установленных и подключенных к локальной сети. Таким образом, решается задача, которая связана с тем, как найти принтер.
• В результате подобного действия ПК подключится к девайсу и автоматическим образом установит необходимое для него ПО. Благодаря этому вам не потребуется тратить время на выполнение данного этапа «как установить драйвера на принтер». Но порой требуется выполнение ручной установки. В частности, в окне мастера установки может выскочить «Установить драйвера». Для устранения проблемы просто возьмите и кликните на эту кнопку.
• После этого выйдет сообщение о том, что вы успешно установили такой-то принтер. Нажмите на «Далее».

Таким образом, ответы на вопросы о том, как добавить принтер и как установить принтер найдены. В целом, драйвер на принтер как установить, так и обновить совсем несложно и занимает эта задача не так уж много времени, главное в конце обязательно произведите пробную печать.

Но если посланный на печать лист не распечатался, то вам следует убедиться в том, что добавление нового девайса было выполнено без каких-либо ограничений для такого устройства. Возможен также и следующий вариант: оборудование, предназначенное для печати, просто не подсоединено к главному ПК. Кроме того, попробуйте обновить установленные драйвера. Для этого откройте свойства устройства в разделе «Устройства и принтеры», после чего откройте вкладку «Дополнительно» и нажмите напротив драйвера устройства на «Сменить». Обновление после этого установится на ПК в автоматическом режиме.

В целом, грамотно и правильно устанавливаемый девайс должен работать в абсолютно нормальном режиме.

Если у вас дома один принтер и несколько компьютеров, то вы наверняка задавались вопросом, как настроить принтер по сети. Ведь бегать с флешкой от одного компьютера к другому, только для того чтобы просто распечатать документ, очень неудобно. В этом материале мы расскажем о том, как настроить печать по сети.

Настройка принтера для печати по сети включает в себя два этапа:

• Настройка компьютера, к которому подключен принтер;
• Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети;

Если принтер должен быть доступен с большого количества компьютеров, то второй этап настройки нужно повторить на всех компьютерах, на которых планируется использование принтера по сети.

Этап № 1. Настройка компьютера, к которому подключен принтер.

Первым делом нам нужно настроить принтер для работы по сети на том компьютере, к которому принтер подключен по USB. На этом компьютере нам нужно открыть общий доступ к принтеру или, проще говоря, расшарить принтер. Для этого нужно открыть Панель управления и перейти в раздел «Просмотр устройств и принтеров».

После этого перед вами откроется список подключенных принтеров и других устройств. Здесь нужно найти принтер, который вы хотите использовать по сети, и открыть его свойства. Для этого кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Свойства принтера» (не путать с пунктом «Свойства»).

После этого перед вами появится окно со свойствами принтера. Здесь нужно перейти на вкладку «Доступ».

На вкладке «Доступ» вам необходимо установить галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру».

После этого закройте данное окно нажатием на кнопку «OK». Все, на этом настройка компьютера, к которому подключен принтер, завершена. Теперь осталось настроить компьютеры, которые будут использовать данный сетевой принтер.

Этап № 2 . Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети.

Второй этап это настройка компьютера, который будет использовать сетевой принтер. На этом компьютере нужно добавить сетевой принтер в список подключенных принтеров. Для этого открываем Панель управления и переходим тот же раздел «Просмотр устройств и принтеров». В этом разделе нам нужно нажать на кнопку «Установка принтера». Данную кнопку можно найти в верхней части окна (см скриншот).

После этого откроется окно «Установка принтера». Здесь нужно нажать на кнопку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

После этого операционная система выполнит поиск в локальной сети и отобразит список доступных принтеров. Здесь должен появиться принтер, к которому мы только что открыли доступ. Выбираем его и нажимаем на кнопку «Далее».

После этого система скачает драйвера и настроит сетевой принтер. На экране появится надпись «Вы успешно установили принтер». Здесь просто еще раз нажимаем на кнопку «Далее».

А потом нажимаем на кнопку «Готово». Также при необходимости на этом этапе настройки можно заказать печать пробной страницы.

После нажатия на кнопку «Готово» настройка принтера по сети завершена. Теперь в списке принтеров появится новый сетевой принтер, который можно будет использовать в любой программе, точно также как обычный, подключенный напрямую, принтер.

Решаем проблемы с поиском сетевого принтера.

Обратите внимание, если на этапе поиска доступных сетевых принтеров операционная система ничего не находит, то вы можете указать путь к принтеру вручную. Для этого нажмите на кнопку «Нужный принтер отсутствует в списке».

После чего появится окно, в котором можно вручную указать адрес сетевого принтера. Для этого выберите пункт «Выбрать общий принтер по имени» и введите адрес принтера в следующем формате: \\IP-адрес\имя-принтера .